viernes, 26 de octubre de 2012
Control Administrativo!
21:06 | 
Publicado por
Unknown
¿Por qué es importante el control?
*El
control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados, ejecutivos, gerentes, en
fin de todas las personas que ponen en marcha las empresas, el control nos
ayuda para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están
llevando a cabo.
*Es
muy lógica la gran importancia que el control tiene, entendiendo que de esta
forma logramos saber que si lo que se está haciendo se ajusta a lo planeado y
en caso de no ser así, determinar qué es lo que está pasando para corregirlo.
*Tomando en cuenta que el control es la última de las funciones del
proceso administrativo, esta termina el ciclo brindando retroalimentación a los
empleados y a la empresa en sí al notar que tal vez por ejemplo alguna de las
estrategias implementadas es deficiente o no se adecua en sí a la compañía,
estas cosas solo las podemos saber si llevamos en las empresas un control
preventivo, concurrente y de retroalimentación.
Enfoques para diseñar sistemas de control:
Control de Mercado: Usa
mecanismos externos del mercado como por ejemplo denuncias
de particulares, comunicaciones recibidas de otras administraciones por alertas
nacionales o comunitarias sobre productos con riesgos recibidos a través de una red de información
rápida, etc.
Control Burocrático: Hace hincapié en la autoridad y depende de reglas, reglamentos, políticas
y procedimientos administrativos como por ejemplo fijan el marco para la
obediencia y disciplina de los trabajadores a través de la vigilancia estricta
de los supervisores, de la contratación y selección de personal, así como el
establecimiento de turnos y jornadas laborales con sus niveles y puestos de
trabajo que definen objetivos claros de la política laboral de la empresa.
Control de Clan: Enfoque para diseñar los sistemas de control en cuyo caso los
comportamientos de los empleados son regulados por medio de valores
compartidos, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la
cultura organizacional.
Tipos
de control:
Control Preventivo:
Control que evita los problemas esperados, por ejemplo yo considero que en
muchas ocasiones cuando estamos realizando algo sabemos a lo que nos atenemos y
aún más cuando sabemos que lo que estamos haciendo no es correcto o no se está
realizando de la forma correcta, cuando una persona va a construir una casa,
antes de esto debe sacar permisos municipales por ejemplo, entonces qué pasa si
yo voy a construir una casa y no le pido permiso a nadie ni hago ningún trámite,
es obvio que me va a llegar la municipalidad y me va a hacer quitar todo, lo
mismo sucede en las empresas, el control preventivo es ver que nos puede traer
problemas a futuro e irlos solucionando desde el inicio ya sea cambiando en los
planes este detalle que nos trae problemas para evitarlos en el futuro.
Control Concurrente:
Control que tiene lugar mientras una actividad se está llevando a cabo, la
mejor forma de ejercerlo para mi debería ser la supervisión directa, donde yo
como gerente o administrador, este pendiente de todo lo que mis compañeros
hacen y en caso de detectar que están haciendo algo de la manera incorrecta
tratar de mejorarlo en ese preciso momento, no esperarme hasta que termine de
realizar la actividad. Esto hay que saberlo manejar muy bien, estar pendiente
de los empleados pero de tal forma que ellos se sientan con libertad y no con presión
de que yo este vigilando cada paso que den.
Control de Retroalimentación: Control que ocurre una vez que concluye la actividad, una vez que el
daño ya está hecho podríamos decir en caso de que las cosas hayan salido mal lo
que deja a este tipo de control en desventaja, sin embargo podemos ver muchos
de sus beneficios también, puede que en una empresa yo como gerente implemente
una estrategia para motivar a mis empleados, y yo toda contenta porque según yo
era una idea genial, entonces la implemento cuando a final de mes noto que las
renuncias en la compañía incrementaron, las personas tenían otro tipo de
necesidades insatisfechas y yo no supe en realidad que era lo que ellos
necesitaban, entonces por esto ellos se fueron, de esta situación cabe resaltar
que algo aprendí, que no todo lo que yo pienso que a mis empleados les puede
gustar, va a ser lo que ellos realmente necesitan, entonces de esta experiencia
el control de retroalimentación consiste en que yo me siente y diga mira yo
hice esto y esto, cuando en realidad la gente necesitaba otro tipo de cosas que
no las supe por no tener una muy buena relación con ellos por ejemplo, entonces
para querer encontrar formas de motivación posteriores yo tome en cuenta lo que
me paso antes y no vuelva a cometer este mismo error.
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viernes, 26 de octubre de 2012
Control Administrativo!
¿Por qué es importante el control?
*El
control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados, ejecutivos, gerentes, en
fin de todas las personas que ponen en marcha las empresas, el control nos
ayuda para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están
llevando a cabo.
*Es
muy lógica la gran importancia que el control tiene, entendiendo que de esta
forma logramos saber que si lo que se está haciendo se ajusta a lo planeado y
en caso de no ser así, determinar qué es lo que está pasando para corregirlo.
*Tomando en cuenta que el control es la última de las funciones del
proceso administrativo, esta termina el ciclo brindando retroalimentación a los
empleados y a la empresa en sí al notar que tal vez por ejemplo alguna de las
estrategias implementadas es deficiente o no se adecua en sí a la compañía,
estas cosas solo las podemos saber si llevamos en las empresas un control
preventivo, concurrente y de retroalimentación.
Enfoques para diseñar sistemas de control:
Control de Mercado: Usa
mecanismos externos del mercado como por ejemplo denuncias
de particulares, comunicaciones recibidas de otras administraciones por alertas
nacionales o comunitarias sobre productos con riesgos recibidos a través de una red de información
rápida, etc.
Control Burocrático: Hace hincapié en la autoridad y depende de reglas, reglamentos, políticas
y procedimientos administrativos como por ejemplo fijan el marco para la
obediencia y disciplina de los trabajadores a través de la vigilancia estricta
de los supervisores, de la contratación y selección de personal, así como el
establecimiento de turnos y jornadas laborales con sus niveles y puestos de
trabajo que definen objetivos claros de la política laboral de la empresa.
Control de Clan: Enfoque para diseñar los sistemas de control en cuyo caso los
comportamientos de los empleados son regulados por medio de valores
compartidos, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la
cultura organizacional.
Tipos
de control:
Control Preventivo:
Control que evita los problemas esperados, por ejemplo yo considero que en
muchas ocasiones cuando estamos realizando algo sabemos a lo que nos atenemos y
aún más cuando sabemos que lo que estamos haciendo no es correcto o no se está
realizando de la forma correcta, cuando una persona va a construir una casa,
antes de esto debe sacar permisos municipales por ejemplo, entonces qué pasa si
yo voy a construir una casa y no le pido permiso a nadie ni hago ningún trámite,
es obvio que me va a llegar la municipalidad y me va a hacer quitar todo, lo
mismo sucede en las empresas, el control preventivo es ver que nos puede traer
problemas a futuro e irlos solucionando desde el inicio ya sea cambiando en los
planes este detalle que nos trae problemas para evitarlos en el futuro.
Control Concurrente:
Control que tiene lugar mientras una actividad se está llevando a cabo, la
mejor forma de ejercerlo para mi debería ser la supervisión directa, donde yo
como gerente o administrador, este pendiente de todo lo que mis compañeros
hacen y en caso de detectar que están haciendo algo de la manera incorrecta
tratar de mejorarlo en ese preciso momento, no esperarme hasta que termine de
realizar la actividad. Esto hay que saberlo manejar muy bien, estar pendiente
de los empleados pero de tal forma que ellos se sientan con libertad y no con presión
de que yo este vigilando cada paso que den.
Control de Retroalimentación: Control que ocurre una vez que concluye la actividad, una vez que el
daño ya está hecho podríamos decir en caso de que las cosas hayan salido mal lo
que deja a este tipo de control en desventaja, sin embargo podemos ver muchos
de sus beneficios también, puede que en una empresa yo como gerente implemente
una estrategia para motivar a mis empleados, y yo toda contenta porque según yo
era una idea genial, entonces la implemento cuando a final de mes noto que las
renuncias en la compañía incrementaron, las personas tenían otro tipo de
necesidades insatisfechas y yo no supe en realidad que era lo que ellos
necesitaban, entonces por esto ellos se fueron, de esta situación cabe resaltar
que algo aprendí, que no todo lo que yo pienso que a mis empleados les puede
gustar, va a ser lo que ellos realmente necesitan, entonces de esta experiencia
el control de retroalimentación consiste en que yo me siente y diga mira yo
hice esto y esto, cuando en realidad la gente necesitaba otro tipo de cosas que
no las supe por no tener una muy buena relación con ellos por ejemplo, entonces
para querer encontrar formas de motivación posteriores yo tome en cuenta lo que
me paso antes y no vuelva a cometer este mismo error.
2 comentarios:
*
Me gusta mucho la forma en la que explicas lo importante que es tener un control en las organizaciones, es preciso saber que las actividades que se están realizando cumplen con todo lo establecido y planeado anteriormente. ¿Que pasaría si no lleváramos un control de las acciones que realizamos? No se podrían medir los resultados y buscar mejoras para el futuro, por eso considero que como gerente o administradora es una acción importante y necesaria que debo realizar para alcanzar el éxito. El control preventivo, concurrente y de retroalimentación, como bien los explicas son muy importantes, debido a que nos permiten conocer cuales son los errores y buscar como corregirlos. Excelente entrada Ale!!!
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2 comentarios:
Me gusta mucho la forma en la que explicas lo importante que es tener un control en las organizaciones, es preciso saber que las actividades que se están realizando cumplen con todo lo establecido y planeado anteriormente. ¿Que pasaría si no lleváramos un control de las acciones que realizamos? No se podrían medir los resultados y buscar mejoras para el futuro, por eso considero que como gerente o administradora es una acción importante y necesaria que debo realizar para alcanzar el éxito. El control preventivo, concurrente y de retroalimentación, como bien los explicas son muy importantes, debido a que nos permiten conocer cuales son los errores y buscar como corregirlos. Excelente entrada Ale!!!
Muy buen aporte Alejandra, como ha sido costumbre en tu blog. En el control de clan, ¿imaginas un caso concreto de cómo sería aplicado en una empresa en la realidad?
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